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Cómo guardar tus papeles en casa

Cómo guardar tus papeles en casa

Buenas razones para guardar sus papeles

Por mucho, ordenar tus papeles es como una tarea. Facturas, extractos bancarios, documentos de seguros, recetas ... Dispersos por toda la casa, puede volverse molesto rápidamente si tiene que tenerlo en sus manos rápidamente. Algunos documentos son importantes y deben conservarse durante mucho tiempo. Por lo tanto, es necesario tener un buen método de almacenamiento para mantenerlos en el mismo lugar.

Si tiene un área de oficina en su hogar, este es el mejor lugar para guardar sus documentos. ¡En unos pocos pasos y tomándose un poco de tiempo para ocuparse de eso, tiene los papeles ordenados!

Primer paso: equípate con accesorios de almacenamiento

La caja de compras es necesaria para armarse con accesorios y pequeños trucos de oficina para clasificar y clasificar sus archivos.

En Internet o en las tiendas, nos llenamos con etiquetas autoadhesivas o extraíbles (útil si no desea adjuntar ad vita aeternam una inscripción en una carpeta).

Obviamente ponemos el color para distinguir a primera vista cada archivo, carpeta y bolsillo. Del mismo modo, los divisores, clips de papel y grapadoras son esenciales para evitar hojas sueltas.

Instale un banner de varios niveles en su escritorio. Reserve cada "piso" para clasificar sus documentos, poniendo una pequeña etiqueta para saber qué hacer con los documentos que se encuentran allí: "abrir", "almacenar" o incluso "procesar".

elegir accesorios de almacenamiento de moda adaptados a su interior, para hacer de estos objetos elementos decorativos reales. Olvídate de las cajas de almacenamiento con tapa para guardar tus papeles; corre el riesgo de dejarlos allí sin tomarse el tiempo para tratar con ellos.

Segundo paso: adoptar las acciones correctas



No es necesario embarcarse en un complejo proceso de catalogación. ¡Ve a lo más sencillo! El método de Marie Kondo También es adecuado para almacenar sus documentos.

Saca todos los papeles que tienes en casa. Mírelos cuidadosamente uno por uno para asegurarse de no tirar papeles importantes (como declaraciones de impuestos, recibos de pago, etc.) y haga dos pilas: una pila de papeles para guardar y una pila de papeles para tirar.

Gracias a un revistero transparente o archivadores, los papeles a almacenar se clasifican.

Opte por archivos con un título bastante conciso ("electricidad", "impuestos" ...) y evite subarchivos o títulos que sean demasiado específicos. Pensar en almacena tus archivos en un lugar seguro, lejos de los niños pequeños, por ejemplo. Si tiene el espacio adecuado, incluso puede guardar algunos papeles en una caja fuerte o en un armario.

Si algunos documentos siguen vigentes y no se pueden archivar, use dos o tres cestas con funcionalidad específica ("facturas para pagar", "cartas importantes para leer", etc.).

Finalmente, una vez que reciba un documento importante, no lo deje tendido, archívelo inmediatamente, con el riesgo de ver aparecer rápidamente un montón de hojas en su escritorio.

Tercer paso: almacena tus archivos

Ya sea que prefiera el almacenamiento suspendido y discreto, un estante o un cofre de almacenamiento, hay una solución para todos. Oferta de tiendas de decoración y muebles. muchas soluciones de almacenamiento, que evitan transformar su interior en una oficina corporativa.

En una oficina, instale un armario grande o un estante en el que pueda guardar sus archivadores. Si no desea tener este sistema de almacenamiento frente a usted, los cajones o los buffets serán igual de adecuados.

Debajo de un escritorio, también puede instalar un casillero con ruedas. Fácil de mover, puede reutilizarlo más tarde al final del sofá o al lado de la cama si desea darle una segunda vida.